Let op: DNI/NIE-verzoeken kunnen u geld kosten

De Spaanse autoriteiten hebben het publiek gewaarschuwd om hun identificatiegegevens te beschermen tegen een gangbare praktijk die de veiligheid van het individu in gevaar zou kunnen brengen en zou kunnen resulteren in hoge boetes voor bedrijven.

Het Spaanse bureau voor gegevensbescherming (AEPD) heeft een scherpe waarschuwing afgegeven tegen het gebruikelijke verzoek om fotokopieën of foto's van het nationale identiteitsdocument (DNI/NIE) en bestempelt dit als een risicovolle praktijk die inbreuk zou kunnen maken op de individuele privacy.

Het is een veel voorkomende praktijk bij verschillende instellingen, variërend van openbare instellingen tot hotels en banken, om kopieën van iemands DNI/NIE te eisen, een stap die de aandacht heeft getrokken van de AEPD.

Met name telecomgigant Orange kreeg een boete van €100.000 opgelegd omdat hij aandrong op fotokopieën van beide zijden van de DNI/NIE voor de bezorging van pakketten.

Privacy in gevaar

De AEPD benadrukt het beginsel van ‘dataminimalisatie’ en pleit voor minder ingrijpende identificatiemethoden in plaats van het onnodig verzamelen van persoonlijke gegevens.

De persoonlijke identiteitskaart bevat gevoelige informatie die, bij verkeerd gebruik, cybercriminaliteit en oplichting zou kunnen faciliteren. Het bureau bekritiseert de ongerechtvaardigde verzameling van DNI/NIE-fotokopieën en benadrukt de mogelijke negatieve gevolgen voor gegevenseigenaren.

Roep om verandering

De richtlijnen van de AEPD zijn duidelijk: alternatieve identificatiemethoden moeten prioriteit krijgen om de privacy van burgers te waarborgen.

Dit standpunt weerspiegelt het bredere, mondiale gesprek over gegevensbescherming en privacy, waarbij bedrijven worden aangespoord hun gegevensverwerkingspraktijken te heroverwegen.

Met boetes die kunnen oplopen tot € 100.000,- is de boodschap ondubbelzinnig: bedrijven moeten zich aan de regelgeving op het gebied van gegevensbescherming houden, anders worden er zware straffen opgelegd.

Naarmate het landschap van gegevensbescherming evolueert, is het voor bedrijven en instellingen absoluut noodzakelijk om dit advies op te volgen en de privacy en veiligheid van persoonlijke informatie te waarborgen.

Je hebt altijd een NIE nodig

Zonder NIE kun je in Spanje niet veel doen.

De afkorting betekent Numero de Identificacion de Extranjero (buitenlands identificatienummer) en ook inwoners uit een andere EU-lidstaat hebben een NIE nodig.

Zonder een NIE is het onder andere onmogelijk om een woning te kopen, verkopen of huren, te werken, een auto of een mobiele simkaart te kopen, energierekeningen te betalen of een bedrijf te openen. Zelfs de Amazon-bezorger zal waarschijnlijk om uw NIE vragen en niet om uw naam voordat hij uw pakket overhandigt.

Hoe gaat u te werk bij het verkrijgen van een NIE?

Maak eerst een afspraak bij uw plaatselijke Oficina de Extranjeros of het dichtstbijzijnde Policia Nacional-station.

Dit kan persoonlijk of online op de officiëlewebsite (alleen in het Spaans) worden gedaan.

Kies de provincie waar u woont, klik op “Certificados UE” voor inwoners van de EU, of op “Expedición de tarjeta de identidad de extranjero” als dat niet het geval is, voordat u het formulier invult.

Download vervolgens het Modelo 790 en ModeloEX 15.

De website van de overheid biedt een Engelse vertaling voor het Modelo EX 15 aan, maar benadrukt dat dit formulier NIET geldig is bij het aanvragen van een NIE.

Breng het ingevulde Modelo 790-formulier naar uw bank, betaal de kosten van € 9,84 en ontvang een gestempeld ontvangstbewijs.

Op uw afspraak bij het Oficina de Extranjeros of Policia Nacional station neem men het origineel van dit formulier en een fotokopie mee, evenals Modelo 790 en het ontvangstbewijs.

U heeft ook uw identiteitskaart nodig samen met een kopie van de identiteitskaart.

Afhankelijk van gemeente of regio waar de aanvraag wordt gedaan, kan het zijn dat uw NIE-nummer direct gereed is of dat u enkele dagen later terug moet komen.

Als dit allemaal te intimiderend is, of als uw Spaans het niet aankan, vraag dan een Gestor om het voorwerk te doen en, hoewel het proces persoonlijk plaatsvindt, kunt u iemand machtigen om uw NIE op te halen.