Vanaf januari 2026 vinden er grote veranderingen plaats in de Spaanse bank- en belastingregels. Alle kaartbetalingen die ontvangen worden door zelfstandigen en bedrijven moeten voortaan worden gemeld aan de belastingdienst, ongeacht de omvang van de transactie.
Tot nu toe hoefden banken alleen kaartbetalingen boven de € 3.000 te melden. Vanaf dit jaar moet elke betaling, of deze nu via kaart, mobiele app of online platform plaatsvindt, maandelijks worden gemeld.
Particulieren die niet zelfstandig zijn, worden grotendeels niet getroffen, tenzij hun kaartuitgaven meer dan € 25.000 per jaar bedragen.
Wat dit betekent voor zelfstandige expats
Als u een bedrijf runt, freelance werkt of diensten aanbiedt in Spanje, kunt u verwachten dat elke betaling die u per kaart of app ontvangt, wordt gerapporteerd. Er is geen uitzondering meer voor "kleine betalingen".
Dit maakt een goede administratie belangrijker dan ooit. Expats moeten:
Nauwkeurige facturen en bonnen bewaren
Persoonlijke en zakelijke financiën gescheiden houden
Ervoor zorgen dat belastingaangiften het werkelijke inkomen weergeven
Zelfs als u een digitale bank of mobiele portemonnee gebruikt, vallen uw betalingen onder de nieuwe rapportageregels.
Hoe zelfstandige expats en kleine bedrijven worden beïnvloed
Deze hervorming maakt deel uit van een wereldwijde trend naar contactloze betalingen. Voor degenen die zich aan de regels houden, zorgt dit voor eerlijkere concurrentie en vermindert het het risico op onbetaalde belastingen.
Voor expats die extra inkomsten genereren met bijbanen, verhuur of incidenteel advieswerk, kan de nieuwe transparantie de manier waarop ze met hun geld omgaan veranderen. Kleine betalingen die voorheen "onder de radar" bleven, worden nu automatisch gerapporteerd.
Veel expats in Spanje zijn afhankelijk van lokale diensten, kortetermijnverhuur of online freelance werk. Voor deze groepen betekent de nieuwe wetgeving dat het organiseren en het documenteren van elke transactie belangrijker is dan ooit. Wie zich niet aan de regels houdt, kan een boete krijgen of extra controle door de autoriteiten ondervinden.
Bizum, Revolut en andere digitale platformen
Veel zelfstandigen zonder personeel (zzp'ers) en eigenaren van kleine bedrijven gebruiken Bizum, Revolut en vergelijkbare platforms om snel betalingen te ontvangen en contant geld te vermijden. Volgens de nieuwe regels zijn deze platforms ook onderworpen aan rapportageverplichtingen.
Zelfs als u nooit fysiek geld gebruikt, ziet de belastingdienst elke betaling die via deze apps wordt verwerkt. Expats met een klein bedrijf, freelancewerk of bijbaantjes moeten:
Betalingen via Bizum en Revolut in hun boekhouding opnemen
Digitale transactiegegevens bijhouden
Onthoud dat maandelijkse rapportage nu geldt voor alle elektronische betalingen
Digitale platforms zijn nu net zo verantwoordelijk als traditionele banken. Het integreren van deze gegevens in uw boekhoudsysteem helpt verrassingen tijdens de belastingaangifte te voorkomen.
Tips om georganiseerd te blijven onder de nieuwe regels:
Houd aparte rekeningen aan: Persoonlijke en zakelijke creditcards mogen niet door elkaar gebruikt worden.
Houd elke betaling bij; Creditcard, app of online betaling. Niets is te klein.
Bewaar bonnetjes en facturen; Een goede administratie is cruciaal voor de belastingaangifte.
Controleer buitenlandse overboekingen; Betalingen via Revolut of andere internationale platforms kunnen meetellen.
Neem contact op met een belastingadviseur. Vraag tijdig advies, vooral als u zelfstandig ondernemer bent.
De nieuwe Spaanse regels laten zien dat digitale betalingen niet langer per definitie privé zijn. Voor zelfstandige expats die hier wonen, is de boodschap duidelijk: houd uw administratie op orde, wees voorbereid op de maandelijkse aangifte en zorg ervoor dat al uw inkomsten correct worden aangegeven.
Meer informatie over zelfstandig werken kan u terecht op Verblijven in Spanje.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten